Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С

Задание на семинарское занятие на февраль 2011 года с группой ДОУ – З -5

по дисциплине «Орг-я секретарского обслуж-я».


Студентам группы в порядке очерёдности по списку группы приготовить рефераты в виде презентаций на последующие Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С темы:

  1. Типовая структура секретариата, рассредотачивание обязательств. – Баранчук Я.В.

  2. Организация рабочего места секретаря – набор оборудования и справочных изданий. – Гнира С.В.

  3. Нормативная регламентация секретарских обязательств. Обязанности секретаря по организации работы приемной Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С управляющего. – Гонюкова Т.А.

  4. Требования к планированию рабочего времени. График работы. – Гурова О.С.

  5. Организации рабочего денька управляющего. Подготовка совещаний управляющего. – Жуйкова О.Н.

  6. Подготовка собраний (конференций). Документирование совещаний и заседаний. – Журавлева Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С А.В.

  7. Обязанности секретаря по подготовке командировок управляющего. Подготовка командировок управляющего. – Машкова Е.А.

  8. Отличия в должностных обязательствах секретаря и секретаря-референта. – Мурыгина В.А.

  9. Подготовка поступивших документов к рассмотрению управляющим. – Нестерова Е Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С.В.

  10. Работа с информацией для управляющего. Методика подготовки докладов, выступлений, справок. Сбор инфы. – Обухова Л.С.

  11. Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. – Пупляева А.М.

  12. Подготовка документов к отправке Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С. Регистрация документов. – Селезнева Е.С.

  13. Требования к работе с документами, их составление и оформление. Контроль за качеством дизайна документов. – Староверова Е.А.

  14. Контроль за сроками выполнения документов и поручений Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С управляющего. – Тажиева Е.В.

  15. Обслуживающие функции секретаря. Технические функции секретаря. – Цибизова О.С.

  16. Требования к организации хранения документов, их классификация. – Щеглова К.И.

  17. Деловые свойства секретаря. Личностные свойства секретаря.

  18. Правила телефонного обслуживания Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С.

  19. Этические базы отношений секретаря и управляющего. Этические базы отношений секретаря и служащих.

  20. Варианты поиска работы. Правила составления резюме.

  21. Адаптация к работе.

^ РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ:

Время доклада презентации: до 15 мин. В предоставляемом материале Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С презентации неотклонимы ссылки на применяемую литературу и источники, из которых брался материал реферата. Объём презентации более 15 слайдов. Из 15 слайдов более 12 слайдов оформить в виде схем, таблиц и диаграмм.

 

Студентам нужно:

1)     Изучить Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С в часы самостоятельной работы последующие вопросы:

  1. Типовая структура секретариата, рассредотачивание обязательств.

  2. Организация рабочего места секретаря – набор оборудования и справочных изданий.

  3. Нормативная регламентация секретарских обязательств. Обязанности секретаря по организации работы приемной управляющего.

  4. Требования к планированию Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С рабочего времени. График работы.

  5. Организации рабочего денька управляющего. Подготовка совещаний управляющего.


2)     Быть в готовности ответить устно на обозначенные вопросы, также письменно на вопросы практического задания.

3) Электрические варианты презентаций иметь при для себя Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С на занятии, также иметь доклад к презентации.

4) Старосте группы до 8 февраля сказать мне фамилии студентов, кто готовит презентации на занятие, выслать мне электрический перечень группы.


С почтением, ст. педагог кафедры Правила приема и обработки поступающих документов. Подготовка документов к докладу руководителю. Пупляева А. М. Подготовка документов к отправке. Регистрация документов. Селезнева Е. С управления персоналом, Д и А,


к.и.н Даниленко Роман Анатольевич.

 

pravila-povedeniya-v-zale-zanyatij.html
pravila-povedeniya-vo-vremya-gospodstva-eresi.html
pravila-povedeniya-vo-vremya-vesennih-kanikul.html