Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств

7.1. Официальный нрав издаваемых документов просит высочайшего свойства их производства на печатающих устройствах, предусматривающего:

единый стиль дизайна документа;

точный, ясный и одинаковый оттиск символов;

правильное размещение пробелов меж знаками, знаками и цифрами;

соблюдение установленных размеров полей;

правильное размещение заголовка, адресата, подписи, приложений;

схожие абзацные отступы;

правильное построение таблиц.

7.2. Документы делаются Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств с помощью средств электронно-вычислительной техники с внедрением редактора текста Microsoft Word шрифтом Times New Roman Cyr размером № 13 – 14 через 1 - 2 межстрочных интервала.

7.4. Текст документов рекомендуется печатать на бланках формата А4 через 1 - 2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и А6 - через 1 межстрочный интервал, на одной стороне листа.

7.5. Заголовок к тексту печатается на Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств расстоянии более 9 см. от верхнего края листа, пишется с строчный буковкы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из 2-ух и поболее строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Деление заголовка на строчки должно производиться по смыслу, другими словами так, чтоб тесновато связанные элементы не оказывались в различных строчках.

7.6. Реквизиты документа Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств (не считая текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1 - 2 межстрочными интервалами, к примеру:

Согласовано: (1 интервал)

Начальник

Спец (межстрочный интервал)

И.О. Фамилия (1 интервал)

7.7. Другие реквизиты документа отделяют друг Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств от друга 2 - 4 межстрочными интервалами.

7.8. Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений схожи размерам, используемым при печатании текстов главных документов.

В приложениях помещаются положения, регламенты, списки, списки, графики, таблицы, эталоны документов и др.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств методом. Наименование вида приложения (1-ое слово заголовка приложения) выделяется строчными знаками, прямым полужирным шрифтом (Список, Перечень, Состав и т.д.). Межстрочный интервал меж первой строчкой заголовка и следующими строчками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами.

При наличии в Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств тексте приложения нескольких разделов их заглавия печатаются центрированным методом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заглавия разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строчки таблицы обязаны иметь заглавия, выраженные именованием существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной страничке, графы таблицы должны быть пронумерованы и на последующих страничках должны быть написаны только номера этих граф.

Если в приложении помещается списочный состав совета, комиссии, организационного комитета, рабочей группы и т.п., то Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств текст приложения оформляется последующим образом:

СОСТАВ

координационного совета

Фамилия И.О. - должность лица, место работы, председатель координационного совета;
Фамилия И.О. - должность лица, место работы, заместитель председателя координационного совета;
Фамилия И.О. - должность лица, место работы, секретарь координационного совета;
Члены совета:
Фамилия И.О. - должность лица, место работы,
Фамилия И.О. - должность лица Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств, место работы,
Фамилия И.О. - должность лица, место работы,

7.9. Списки (список фамилий, наименования должностей и т.п.) печатаются через 1 межстрочный интервал.

Фамилия, имя и отчество печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Наименование должности печатается на уровне фамилии через 1 межстрочный интервал.

7.10. При печатании документа на Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств 2-ух и поболее листах 2-ой и следующие листы нумеруются. Номера листов проставляются арабскими цифрами в нижнем правом углу листа (если другое не предвидено другими Правилами).

7.12. Отступ от левого поля в абзаце должен быть равен 1,25 см. В строке меж словами не допускается наличие огромных пробелов.

7.13. При печатании документов следует выбирать Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств таковой вариант расстановки текстовых частей и такую графическую форму слов, при которых восприятие текста является хорошим.

Не допускается в тексте документа отрывать друг от друга и переносить на другую строчку либо страничку:

числа 1-го числа;

инициалы и фамилию;

число, если оно смешивается со словом (к примеру: 1 сентября, 150 рублей);

знаки №, §, % при цифрах Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств, к которым они относятся;

однобуквенные предлоги и союзы и последующие за ними слова;

слова, разбитые дефисом (к примеру: Санкт-Петербург).

Не рекомендуется делать более 4 переносов попорядку в конце расположенных одна под другой строк.

Не рекомендуется оставлять часть слова «не» сначала строчки и отрицание «не» в конце строчки, к Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств примеру:

... гражда- ... многие не

не желают; желают...

7.14. Количественные числительные не имеют падежных наращений, к примеру:

В 2 экземплярах;

В течение 30 дней.

В порядковых числительных падежные наращения неотклонимы. Если более 2-ух порядковых числительных употребляются совместно, то падежное наращение ставится только при последней цифре. К примеру:

1-я очередь;

2-й этаж;

на 1, 2 и 3-й Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств линиях.


pravila-plavaniya-i-manevrirovaniya-pri-ogranichennoj-vidimosti.html
pravila-po-nozham-i-kastetam.html
pravila-po-pravilam-stsr-i-wdsf-obyazatelnoe-nalichie-nakabluchnikov-na-zhenskoj-obuvi-sudejskaya-brigada.html